倉庫作為企業(yè)物資儲存和周轉(zhuǎn)的場所,也相當(dāng)于企業(yè)資金的沉淀區(qū)和周轉(zhuǎn)區(qū)。對于降低企業(yè)成本,有著非常重要的作用,但卻很少得到企業(yè)的重視。部分企業(yè)雖然注意到了應(yīng)該減少庫存、加快物資的周轉(zhuǎn),但不知如何去做。那么,采取哪些措施,能使倉庫在降低成本方面發(fā)揮出明顯作用呢?下面介紹一些做法供大家參考:
一是降低庫存。降低庫存意味著增加庫存周轉(zhuǎn),從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn),這對企業(yè)的血脈流暢起著至關(guān)重要的作用。市場發(fā)生了變化,倉庫的庫存策略應(yīng)馬上作出反應(yīng),進行調(diào)整。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量;其次,根據(jù)實際的庫存量和需求量,調(diào)整安全庫存量,提高收發(fā)貨頻次;再次,在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購量。每周對市場訂單和預(yù)測進行一次分析,在分析的基礎(chǔ)上對庫存量、采購量進行調(diào)整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應(yīng)的庫存量,來降低企業(yè)的采購資金,加快資金的周轉(zhuǎn)。這里特別要提到的是,實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量,而是實實在在儲存在倉庫里的品種和數(shù)量。
二是每天盤點上報。讓企業(yè)對庫存數(shù)據(jù)了如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的數(shù)據(jù),才能作出正確的決定。企業(yè)物流部門能夠知道什么物品在按計劃流轉(zhuǎn),什么物品流轉(zhuǎn)速度減慢,什么物品已經(jīng)成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經(jīng)呆滯的物品,一定要及時處理,千萬不能棄之不舍,讓其繼續(xù)產(chǎn)生保管費用,增加成本。要做到每天盤點,而且要將物品按類型、按品種、按包裝規(guī)范擺放。
三是調(diào)整倉庫布局。市場變了,庫存變了,倉庫布局也應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認(rèn)為倉庫場地多余可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。
四是測定倉庫工作的標(biāo)準(zhǔn)操作時間。企業(yè)通常測定生產(chǎn)現(xiàn)場工人的標(biāo)準(zhǔn)操作時 間,很少測定倉庫工人的標(biāo)準(zhǔn)操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等,物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,并提出改進建議,培訓(xùn)操作工按標(biāo)準(zhǔn)操作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。
五是測定倉庫設(shè)備的利用率。倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車等設(shè)備,都要像生產(chǎn)設(shè)備那樣統(tǒng)計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的設(shè)備。
六是單獨統(tǒng)計倉庫能源使用量。倉庫的水、電、汽柴油等能源的使用都應(yīng)得到控制。通過單獨計量,企業(yè)可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。
七是改進包裝物。物品在倉庫儲存和周轉(zhuǎn)時,會產(chǎn)生大量的廢棄包裝物。對此,企業(yè)應(yīng)思考是否能采用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應(yīng)盡量想方設(shè)法進行利用。
八是改進庫存管理軟件系統(tǒng)。運用各類軟件系統(tǒng)來管理物流和物料,使物料管理得到較大的改善。但不少軟件還存在一些不足之處,特別是信息的滯后性,影響了倉庫效率的提高。企業(yè)應(yīng)采取措施,提高系統(tǒng)的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風(fēng)險。
除了上述一些措施外,只要企業(yè)重視倉庫這個區(qū)域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業(yè)不僅要重視內(nèi)部的倉庫,而且不能忽視外部倉庫和供應(yīng)商的倉庫。如果在各個倉庫都能采取降低成本的措施,那么一定會得到可觀的經(jīng)濟效益。在倉庫降成本的同時,企業(yè)的供應(yīng)鏈也會得到改善和提升。 還可以看看
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