1．入庫流程
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量（件數(shù)、重量）、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：
（表一）：
1．入庫申請單 申請日期
產(chǎn)品品種 貨位號 件數(shù) 重量 金額 備注
檢驗員鑒字： 庫房主管： 申請人鑒字：
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗后鑒字,并由庫房人員核實入庫數(shù)量登記,庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、成品庫留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián),申聯(lián)人留存。入庫時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。
火車到站入庫：接收單位專職監(jiān)卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認(rèn)真核對單、表、證、檢查車體,發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規(guī)定檢驗貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗通知單,檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢,并記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準(zhǔn)備、卸車時,監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況,最后匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括：貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項,并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后,一同作為貨物記錄憑證.
2．出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委托發(fā)貨,公司送貨。第一種：客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委托發(fā)貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù),第三種：是倉儲企業(yè)派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項目：
發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
如下表（表二）
發(fā)貨單位： 出庫日期：
產(chǎn)品品種
產(chǎn)品數(shù)量
金額
備注
出庫方式選擇：
1、客戶自提
2、委托發(fā)貨
3、公司送貨
運費結(jié)算方式：
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑒字： 成品庫主管鑒字：
出庫單也是一式四份,第一聯(lián)、存根;第二聯(lián)、成品庫留存;第三聯(lián)、財務(wù)核算：第四聯(lián)提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防撒漏、破損,做好數(shù)量記錄,檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄,制作出庫檢斤表,由復(fù)核人員核實品種、數(shù)量和提單,制作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛(wèi),核實后放行。
3．庫房管理：
(1)在談?wù)摫９茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則,倉庫業(yè)的保管原則是：
① 面向通道進行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
② 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。
③ 根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出人口稍遠的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。 ④同一品種在同一地方保管·。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤ 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥ 依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)
放在托盤或貨架上來保管。 ⑦依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況：
① 不固定放置系統(tǒng)——把商品放置在空閑的地方,并輸入計算機,用計算機進行調(diào)度和尋找,以提高空間的利用率。
② 固定放置系統(tǒng)——將商品放在固定地點。地點固定,便于揀選,提高效率
③ 半固定放置系統(tǒng)——前兩項的混合形式。
庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類型：
① 地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
② 托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放于地面。
② 直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④ 托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。
⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應(yīng)首先考虜．出入庫的時間和效率,因而較多地著眼于揀選和搬運的方便,保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲中心出入庫的頻率較低;應(yīng)該重視保管,因而首先要考慮保管方式。
除上述一些問題以外,保管還應(yīng)有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、 倉庫的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。
4．庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達、興隆,現(xiàn)在則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。
庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個問題
第一,根據(jù)銷售計劃,按計劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時,要考慮在什么地方,存放多少。
第二,從服務(wù)水平和經(jīng)濟效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān),一般來說,庫存功能有：
(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間,以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時又要防止脫銷。
(2)保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?節(jié)約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
(4)保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存,減少損失,以應(yīng)災(zāi)害等不時之需。
關(guān)于倉庫(庫存)放在什么地方的問題,首先要考慮數(shù)量和地點。如果是配送中心,則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客需要,設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤?如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則,地點則沒有一定的要求。當(dāng)庫存據(jù)點確定之后,則要考慮在各據(jù)點里都儲存什么樣的商品了。