第一、專業(yè)術語：
報關、報關單、代理報關委托書、發(fā)票、裝箱單、核銷單、HS編碼、產品要素、商檢
一、報關單：
1、 含義
進出口貨物報關單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續(xù)的法律文書。它在對外經濟貿易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調查的重要依據(jù)，又是加工貿易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關處理走私、違規(guī)案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。
2、按使用性質分：
（1） 進料加工進出口貨物報關單（粉紅色）；
（2） 來料加工及補償貿易進出口貨物報關單（淺綠色）；
（3） 外商投資企業(yè)進出口貨物報關單（淺藍色）；
二、代理報關委托書
樣本：
我單位現(xiàn) (A逐票、B長期)委托貴公司代理 等通關事宜。（ A、報關查驗 B、墊繳稅款 C、
辦理海關證明聯(lián)D、審批手冊E、核銷手冊F、申辦減免稅手續(xù)G、其他)詳見《委托報關協(xié)議》。
我單位保證遵守《海關法》和國家有關法規(guī)，保證所提供的情況真實、完整、單貨相符。否則，愿
承擔相關法律責任。
本委托書有效期自簽字之日起至 年 月 日止。
如果一個公司不能自主報關的話，就必須找合適的報關行代理報關，出具一個委托書給他們，由他們提交給海關，以此證明他們是受你們公司委托的。全國海關現(xiàn)在通用的代理報關委托書是一式三聯(lián)的，需要到海關購買。
三、核銷單
核銷單是出口報關時需要的一種單據(jù)，是在外匯管理局申領的，沒有費用，但你公司需要有進出口資格，在海關注冊，有電子口岸系統(tǒng)，有外匯帳戶。申請時需使用電子口岸的用戶卡在電子口岸網上申請核銷單，然后在外匯管理局申領，申領時需加蓋公司條形章和公章。貨物出口前核銷單需在網上備案出口口岸，以備出口報關時使用。貨物出口后憑海關退回的核銷單、報關單結匯聯(lián)在銀行辦理結匯手續(xù)，再在電子口岸網上交單，然后可憑核銷單、報關單退稅聯(lián)在外管局核銷，最后就可以退稅了。
四、HS編碼
海關編碼即HS編碼，為編碼協(xié)調制度的簡稱。編碼協(xié)調制度由國際海關理事會制定，英文名稱為The Harmonization Code System (HS-Code)。
HS編碼共有22大類98章。國際通行的HS編碼由2位碼、4位碼及6位碼組成。6位碼以上的編碼及對應商品由各國自定。
從1992年1月1日起，我國進出口稅則采用世界海關組織《商品名稱及編碼協(xié)調制度》（簡稱HS），該制度是一部科學的、系統(tǒng)的國際貿易商品分類體系，采用六位編碼，適用于稅則、統(tǒng)計、生產、運輸、貿易管制、檢驗檢疫等多方面，目前全球貿易量90%以上使用這一目錄，已成為國際貿易的一種標準語言。我國進出口稅則采用十位編碼，前八位等效采用HS編碼，后兩位是我國子目，它是在HS分類原則和方法基礎上，根據(jù)我國進出口商品的實際情況延伸的兩位編碼。
五、產品申報要素
定義：產品申報要素是對產品具體情況的說明，不同產品的申報要素各不相同，具體依據(jù)其商品編碼而定。有客戶自行提供。
舉例說明
產品情況說明--銅包鋼出口申報要素
商品編碼： 7217301000
商品描述：鍍或涂銅的鐵絲或非合金鋼絲
申報要素：
1、品名；銅包鋼絲
2、形狀(絲)；絲狀，盤卷
3、材質(鐵、非合金鋼)；低碳鋼絲
4、加工方法(鍍層、涂層)；電鍍鍍層，拉拔
5、成分含量(鐵、碳、合金元素、非合金元素的含量)；C：0.04%；Mn：0.27%；P：0.006%；S：0.012%；鍍銅層質量比8%
6、涂層種類(鋅、銅等)；銅
7、直徑； 1.02mm
8、狀態(tài)(盤卷等)；實心盤卷
9、鋼號；寶鋼低碳鋼M6
10、種類記號；21%導電率
11、是否冷成型 冷拉成型
六、商檢
（是否需要商檢有商品的HS編碼而定，需要商檢的產品客戶需提供工廠所在地的商檢證）
“商檢法”規(guī)定，進出口商品實施檢驗的內容，包括商品的質量、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝以及是否符合安全、衛(wèi)生要求。檢驗的依據(jù)主要以買賣合同（包括信用證）中所規(guī)定的有關條款為準。
進出口商品檢驗工作程序
我國進出口商品檢驗工作，主要有4個環(huán)節(jié)：接受報驗、抽樣、檢驗和簽發(fā)證書。
1、接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。報驗時 需填寫“報驗申請單”，填明申請檢驗、鑒定工作項目和要求，同時提交對外所簽買賣合同，成交小樣及其他必要的資料。
2、抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。抽樣時，要按照規(guī)定的方法和一定的比例，在貨物的不同部位抽取一定數(shù)量的、能代表全批貨物質量的樣品（標本）供檢驗之用。
3、檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容，仔細審核合同（信用證）對品質、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法，然后抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等。
4、簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢驗合格后簽發(fā)放行單（或在“出口貨物報關單”上加蓋放行章，以代替放行單）。凡合同、信用證規(guī)定由商檢部門檢驗出證的，或國外要求簽檢證書的，根據(jù)規(guī)定簽發(fā)所需封面證書；不向國外提供證書的，只發(fā)行行單�！挤N類表〗以外的出口商品，應由商檢機構檢驗的，經檢驗合格發(fā)給證書或放行單后，方可出運。在進口方面，進口商品經檢驗后，分別簽發(fā)“檢驗情況通知單”或“檢驗證書”，供對外結算或索賠用。凡由收、用貨單位自行驗收的進口商品，如發(fā)現(xiàn)問題，供對外索賠用。對于驗收合格的，收、用貨單位應在索賠有效期內把驗收報告送商檢機構銷案。
第二、快遞報關需要注意的事項：
1、通常我們接快遞從上海出關除了少數(shù)專線外，DHL 、UPS、 TNT、 FEDEX要求一票貨物重量超過100kg或者是申報金額超過600美金，以上只要符合一條都必須要正式報關出口；
2、當我們接受了報關件時需要客戶提供的材料：
從內陸口岸（上海海關）出口的需要提供報關單一份，代理報關委托書一份（一式三份）需空白（三張需要蓋章）、裝箱單和形式各2份，核銷單一份，產品情況要素說明一份；正常情況下為了避免因為單據(jù)出錯造成的時效延誤，我們需要向客戶多要一些材料比如蓋有出口公司章的空白A4紙4-6份，蓋有出口公司報關專用章的空白報關單最好2份；
從香港出關，出口備案在深圳的報關件我們需要客戶提供的材料在內陸口岸出口的基礎上需要客戶再提供產品購銷合同的附件一份，報關單是2份，其余情況和上�？诎兑恢拢鳛閭溆眯枰蛻籼峁┑牟牧弦惨恢�，例外值得我們注意的是香港的報關費是350元左右，內陸一般是100-150元不等，從深圳到香港港車的費用一般是1.5元/kg,所以接從深圳轉口到香港出關的報關件時這些成本要核算好；
3、比較特殊的情況，如有些商品根據(jù)HS編碼查詢需要做商檢的，如果客戶有做過商檢，需要客戶去兌換商檢證提供給我們方可報關，如果客戶未對此類產品做過商檢，那么正常報關出口就不可以操作
4、核銷單的返退時間：正常快遞的核銷單退下來的時間是從貨物正式申報海關后出關之日算起40天左右
5、為規(guī)范我司報關件處理，附件中有衛(wèi)爾（上海）快遞有限公司報關件登記表，希望大家有報關件時及時去負責人那里登記，由專人負責報關的事宜，節(jié)約大家的時間，提高工作效率。 還可以看看
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