【創(chuàng)業(yè)故事】采購專員的法寶

　　題記：一個(gè)采購專員，不但需要手腳勤快，還需要三個(gè)“明確”，明確流程，明確定位，明確責(zé)任，這樣才能滿足市場(chǎng)的需要。                      

　　——廣州吉日興制衣廠采購專員關(guān)冰

　　公司簡(jiǎn)介：廣州吉日興制衣廠成立于2003年，注冊(cè)資金500萬，下屬有織布廠，繡花廠，工藝廠，員工300名，產(chǎn)品銷往國(guó)內(nèi)各大城市。歷經(jīng)多年積累了豐富的設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，公司仍將一如既往，堅(jiān)持求新，求精，精益求精的服務(wù)宗旨，與更多的朋友共同努力，創(chuàng)造共贏。

　　初見關(guān)冰，笑面如花，通過接觸，她的性格更是顯露無疑，愛說愛笑，爽朗而大氣，而談起入行的感受，她說：“3年多了，每天廠里下單接近4000貨，訂貨都是時(shí)間都要在6個(gè)小時(shí)以上，天天如此，習(xí)慣成自然了”，從剛畢業(yè)的懵懂到現(xiàn)在的揮灑自如，當(dāng)記者問起她工作的“法寶”時(shí)，她不假思索：三個(gè)“明確”!到底是什么法寶？讓我們走進(jìn)她的世界。

　　明確流程 重視細(xì)節(jié)

　　對(duì)于采購的工作流程，關(guān)冰更是再熟悉不過了，她說：“首先是接單，廠部設(shè)計(jì)師依照客戶訂單提供給采購部備料單，備料單上要注明相關(guān)要求，我接到備料單，便要開始排單。排單應(yīng)該可以說是采購計(jì)劃的第一步，能夠把備料單理清楚，既能縮短采購時(shí)間，也可減少成本，達(dá)到事半功倍的效果。采購的時(shí)候如果依單張備料單去購買，因?yàn)閿?shù)量少供應(yīng)商未必樂于接單，相反價(jià)格或許也會(huì)相應(yīng)抬高，算入了開機(jī)費(fèi)用等；而如果幾個(gè)單中用釘合在一起采購的話，數(shù)量上首先就有優(yōu)勢(shì)，要求供應(yīng)商相應(yīng)地降低些單價(jià)，他們大都會(huì)同意的，畢竟數(shù)量大，降低點(diǎn)單價(jià)于他們而言是不會(huì)影響利潤(rùn)的，而于本廠，則又節(jié)省了一筆成本。另外，排單中還要優(yōu)先考慮到清理倉庫的庫存物料，減少不必要的重復(fù)采購工作。照顧周全一切，做個(gè)采購計(jì)劃。

　　其次是下訂單。下訂單所指對(duì)象是供應(yīng)商。排好單后便可依照排單時(shí)做的采購計(jì)劃著手備料。采購這個(gè)動(dòng)作分為開采和購買。主要還是說說大貨用料的購買。一般每個(gè)公司的采購部在大貨完成或者是每年所有打樣過的產(chǎn)品都會(huì)對(duì)之做相關(guān)的物料卡存檔工作。下定單的時(shí)候，可以根據(jù)這些現(xiàn)有的資料并對(duì)照倉庫的庫存料來按備料單所需的數(shù)量以及時(shí)間進(jìn)行訂貨。訂貨的時(shí)候選擇供應(yīng)商也是非常重要的。這就需要在下訂單前對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，有必要也需要開發(fā)更多的新的供應(yīng)商。選擇好的供應(yīng)商能有助于更好的開展日后的采購工作。而從價(jià)格，質(zhì)量，交貨時(shí)間方式地點(diǎn)，付款方式，服務(wù)質(zhì)量等多方面比較中選擇合適的供應(yīng)商這是采購人員應(yīng)具有的能力。本著以最低的價(jià)格購買最好質(zhì)量的理念，選擇到合適的供應(yīng)商后，便可與供應(yīng)商立《購銷合同》也稱為下訂單�？傊�，車間大貨生產(chǎn)之前，所有的物料都應(yīng)在供應(yīng)商處有安排生產(chǎn)，大貨生產(chǎn)時(shí)務(wù)必所有需用的物料都能都入倉庫”，細(xì)節(jié)決定成敗，明確流程，采購才會(huì)順利，二者結(jié)合，才是王道！

　　明確定位 危機(jī)勃發(fā)

　　潮起潮落，金融危機(jī)讓很多行業(yè)從繁花似錦跌落到深淵谷底，當(dāng)“后危機(jī)時(shí)代”來臨，更多的是一種殷切的期待。對(duì)此，關(guān)冰說：“ 2007年全年我們出貨數(shù)量在80萬條以上，而2008年到2009年出貨數(shù)量就少了很多，對(duì)此我們改變一些營(yíng)銷的方式，比如加大電子商務(wù)的力度，通過淘寶網(wǎng)來進(jìn)行網(wǎng)上銷售，起到不錯(cuò)的效果。雖然危機(jī)給我們?cè)斐闪艘欢ǖ挠绊�，但更多的是一種歷練，危機(jī)讓人們懂得遵守規(guī)則，讓人們更清楚的看清自己，明確定位，從而提升自己！企業(yè)也是一樣，危機(jī)讓劣勢(shì)放大，讓優(yōu)勢(shì)明顯，從而勤練“內(nèi)功”，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，而且現(xiàn)在市場(chǎng)稍有好轉(zhuǎn)，相信2010年我們的市場(chǎng)一定會(huì)更好！”是的，“塞翁失馬焉知非福？”，關(guān)冰告訴我們：越是危機(jī)，就越要生機(jī)勃發(fā)！

　　明確責(zé)任 付諸行動(dòng)

　　完成應(yīng)當(dāng)完成的使命，做好應(yīng)當(dāng)做好的工作。責(zé)任感是衡量一個(gè)人精神素質(zhì)的重要指標(biāo)。對(duì)于責(zé)任，關(guān)冰更是有著自己的體會(huì)：“我認(rèn)為“責(zé)任重于泰山”，作為一個(gè)采購專員來說，依據(jù)公司的采購制度來進(jìn)行采購工作。所以采購過程中，要忠實(shí)執(zhí)行采購流程中的每一個(gè)程序，然后在公司允許的范圍內(nèi)開展工作。責(zé)任到位，嚴(yán)抓細(xì)節(jié)，確保程序的合法合理性，才是做好采購的根本。如果程序不合法，采購工作不具有應(yīng)然性和正當(dāng)性，所以采購決策的得出不是由個(gè)人決定，而是由制度決定。這種理念，不但要求我領(lǐng)會(huì)，更需要我通過切實(shí)有效的工作，去落實(shí)，去傳達(dá)，讓供貨廠家也了解我們的采購理念，配合我們的工作。這樣才能保證采購工作的順暢，從而利于公司的生產(chǎn)。

　　后記：采訪接近尾聲，關(guān)冰告訴記者：“作為一個(gè)采購專員，不但需要手腳勤快，還要掌握流程，明確責(zé)任，付諸行動(dòng)，這樣才能滿足市場(chǎng)的需要！”做人又何嘗不是？明確自己的定位，擁有自己的夢(mèng)想并為之奮斗，這樣的回憶，即使流年如逝，也會(huì)像發(fā)光的珍珠，熠熠生輝地存活在自己的生命里�。ㄓ浾�/克克）