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創(chuàng)業(yè)故事
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發(fā)表時(shí)間:2010/12/7 11:32 閱讀[1896] 回復(fù)[0] |
【創(chuàng)業(yè)故事】采購專員的法寶文章出處:網(wǎng)友/互聯(lián)網(wǎng)
題記:一個(gè)采購專員,不但需要手腳勤快,還需要三個(gè)“明確”,明確流程,明確定位,明確責(zé)任,這樣才能滿足市場(chǎng)的需要。 ——廣州吉日興制衣廠采購專員關(guān)冰 公司簡(jiǎn)介:廣州吉日興制衣廠成立于2003年,注冊(cè)資金500萬,下屬有織布廠,繡花廠,工藝廠,員工300名,產(chǎn)品銷往國(guó)內(nèi)各大城市。歷經(jīng)多年積累了豐富的設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),公司仍將一如既往,堅(jiān)持求新,求精,精益求精的服務(wù)宗旨,與更多的朋友共同努力,創(chuàng)造共贏。
初見關(guān)冰,笑面如花,通過接觸,她的性格更是顯露無疑,愛說愛笑,爽朗而大氣,而談起入行的感受,她說:“3年多了,每天廠里下單接近4000貨,訂貨都是時(shí)間都要在6個(gè)小時(shí)以上,天天如此,習(xí)慣成自然了”,從剛畢業(yè)的懵懂到現(xiàn)在的揮灑自如,當(dāng)記者問起她工作的“法寶”時(shí),她不假思索:三個(gè)“明確”!到底是什么法寶?讓我們走進(jìn)她的世界。 明確流程 重視細(xì)節(jié) 對(duì)于采購的工作流程,關(guān)冰更是再熟悉不過了,她說:“首先是接單,廠部設(shè)計(jì)師依照客戶訂單提供給采購部備料單,備料單上要注明相關(guān)要求,我接到備料單,便要開始排單。排單應(yīng)該可以說是采購計(jì)劃的第一步,能夠把備料單理清楚,既能縮短采購時(shí)間,也可減少成本,達(dá)到事半功倍的效果。采購的時(shí)候如果依單張備料單去購買,因?yàn)閿?shù)量少供應(yīng)商未必樂于接單,相反價(jià)格或許也會(huì)相應(yīng)抬高,算入了開機(jī)費(fèi)用等;而如果幾個(gè)單中用釘合在一起采購的話,數(shù)量上首先就有優(yōu)勢(shì),要求供應(yīng)商相應(yīng)地降低些單價(jià),他們大都會(huì)同意的,畢竟數(shù)量大,降低點(diǎn)單價(jià)于他們而言是不會(huì)影響利潤(rùn)的,而于本廠,則又節(jié)省了一筆成本。另外,排單中還要優(yōu)先考慮到清理倉庫的庫存物料,減少不必要的重復(fù)采購工作。照顧周全一切,做個(gè)采購計(jì)劃。 其次是下訂單。下訂單所指對(duì)象是供應(yīng)商。排好單后便可依照排單時(shí)做的采購計(jì)劃著手備料。采購這個(gè)動(dòng)作分為開采和購買。主要還是說說大貨用料的購買。一般每個(gè)公司的采購部在大貨完成或者是每年所有打樣過的產(chǎn)品都會(huì)對(duì)之做相關(guān)的物料卡存檔工作。下定單的時(shí)候,可以根據(jù)這些現(xiàn)有的資料并對(duì)照倉庫的庫存料來按備料單所需的數(shù)量以及時(shí)間進(jìn)行訂貨。訂貨的時(shí)候選擇供應(yīng)商也是非常重要的。這就需要在下訂單前對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,有必要也需要開發(fā)更多的新的供應(yīng)商。選擇好的供應(yīng)商能有助于更好的開展日后的采購工作。而從價(jià)格,質(zhì)量,交貨時(shí)間方式地點(diǎn),付款方式,服務(wù)質(zhì)量等多方面比較中選擇合適的供應(yīng)商這是采購人員應(yīng)具有的能力。本著以最低的價(jià)格購買最好質(zhì)量的理念,選擇到合適的供應(yīng)商后,便可與供應(yīng)商立《購銷合同》也稱為下訂單?傊,車間大貨生產(chǎn)之前,所有的物料都應(yīng)在供應(yīng)商處有安排生產(chǎn),大貨生產(chǎn)時(shí)務(wù)必所有需用的物料都能都入倉庫”,細(xì)節(jié)決定成敗,明確流程,采購才會(huì)順利,二者結(jié)合,才是王道! 明確定位 危機(jī)勃發(fā) 潮起潮落,金融危機(jī)讓很多行業(yè)從繁花似錦跌落到深淵谷底,當(dāng)“后危機(jī)時(shí)代”來臨,更多的是一種殷切的期待。對(duì)此,關(guān)冰說:“ 2007年全年我們出貨數(shù)量在80萬條以上,而2008年到2009年出貨數(shù)量就少了很多,對(duì)此我們改變一些營(yíng)銷的方式,比如加大電子商務(wù)的力度,通過淘寶網(wǎng)來進(jìn)行網(wǎng)上銷售,起到不錯(cuò)的效果。雖然危機(jī)給我們?cè)斐闪艘欢ǖ挠绊,但更多的是一種歷練,危機(jī)讓人們懂得遵守規(guī)則,讓人們更清楚的看清自己,明確定位,從而提升自己!企業(yè)也是一樣,危機(jī)讓劣勢(shì)放大,讓優(yōu)勢(shì)明顯,從而勤練“內(nèi)功”,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,而且現(xiàn)在市場(chǎng)稍有好轉(zhuǎn),相信2010年我們的市場(chǎng)一定會(huì)更好!”是的,“塞翁失馬焉知非福?”,關(guān)冰告訴我們:越是危機(jī),就越要生機(jī)勃發(fā)! 明確責(zé)任 付諸行動(dòng) 完成應(yīng)當(dāng)完成的使命,做好應(yīng)當(dāng)做好的工作。責(zé)任感是衡量一個(gè)人精神素質(zhì)的重要指標(biāo)。對(duì)于責(zé)任,關(guān)冰更是有著自己的體會(huì):“我認(rèn)為“責(zé)任重于泰山”,作為一個(gè)采購專員來說,依據(jù)公司的采購制度來進(jìn)行采購工作。所以采購過程中,要忠實(shí)執(zhí)行采購流程中的每一個(gè)程序,然后在公司允許的范圍內(nèi)開展工作。責(zé)任到位,嚴(yán)抓細(xì)節(jié),確保程序的合法合理性,才是做好采購的根本。如果程序不合法,采購工作不具有應(yīng)然性和正當(dāng)性,所以采購決策的得出不是由個(gè)人決定,而是由制度決定。這種理念,不但要求我領(lǐng)會(huì),更需要我通過切實(shí)有效的工作,去落實(shí),去傳達(dá),讓供貨廠家也了解我們的采購理念,配合我們的工作。這樣才能保證采購工作的順暢,從而利于公司的生產(chǎn)。 后記:采訪接近尾聲,關(guān)冰告訴記者:“作為一個(gè)采購專員,不但需要手腳勤快,還要掌握流程,明確責(zé)任,付諸行動(dòng),這樣才能滿足市場(chǎng)的需要!”做人又何嘗不是?明確自己的定位,擁有自己的夢(mèng)想并為之奮斗,這樣的回憶,即使流年如逝,也會(huì)像發(fā)光的珍珠,熠熠生輝地存活在自己的生命里。ㄓ浾/克克)
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